การแชร์ข้อมูลใน OneDrive มีขั้นตอนดังนี้:

1. เข้าสู่ระบบ OneDrive

• เข้าสู่ระบบ OneDrive โดยใช้บัญชี Microsoft ของคุณที่ OneDrive.com

2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์

• คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ใน OneDrive

3. เลือก “แชร์”

• เมื่อคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์, จะมีเมนูป็อปอัพขึ้นมา คลิกที่ “แชร์”.

4. กำหนดการแชร์

• ในหน้าต่าง “แชร์”, คุณสามารถกำหนดการแชร์ได้ตามต้องการ:
  • เลือกผู้รับ: คุณสามารถเพิ่มผู้รับโดยการใส่ที่อยู่อีเมลของพวกเขาในช่อง “ถึง”
  • ปรับแต่งสิทธิ์: คุณสามารถเลือกสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ เช่น “ดู”, “แก้ไข”, “แสดงความคิดเห็น”
  • เพิ่มข้อความ: คุณสามารถเพิ่มข้อความถึงผู้รับแชร์ได้

5. คลิก “ส่ง”

• เมื่อคุณตั้งค่าการแชร์ตามที่ต้องการ, คลิกที่ปุ่ม “ส่ง” เพื่อส่งคำเชิญการแชร์ไปยังผู้รับ

6. การจัดการแชร์

• หลังจากคลิก “ส่ง”, ระบบจะส่งคำเชิญการแชร์ไปยังผู้รับ และผู้รับจะได้รับอีเมลหรือการแจ้งเตือนใน OneDrive ของพวกเขา
• คุณสามารถตรวจสอบและจัดการรายการการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ในหน้า “แชร์” ใน OneDrive ของคุณ

7. การเข้าถึงไฟล์ที่แชร์

• ผู้รับจะได้รับอีเมลหรือการแจ้งเตือนที่บอกว่าได้รับการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์จากคุณ
• พวกเขาสามารถคลิกที่ลิงก์ที่แนบมาในอีเมลหรือการแจ้งเตือนเพื่อเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณแชร์

นี่คือขั้นตอนพื้นฐานในการแชร์ข้อมูลใน OneDrive หวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ในการแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ให้กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย!

ดูข้อมูลเพิ่มเติม : https://www.M365Center.com/